Continutul si structura Bazei de Date (BD) permite realizarea functiilor:

• evident a persoanelor propuse pentru decoratii si (ne)decorate;
• evidenta instituitiilor care initiaza decoratii;
• selectarea si identificarea titularilor (detinatorilor) de distinctii;
• generarea optionala a: Registrului de propuneri, distinctii; rapoartelor; documentelor statistice si analitice; listelor.

Analiza datelor referitor la conferirea distinctiilor presupune raporturi: "Propuneri-rezultate ale examinarii"; "Rezolutii-decrete-inminari distinctii", "Distinctii: conferite, retrase, repuse"; "Decoratii-clasificare posturi detinute (functii)"; "Decoratii: sex, studii, vârsta"; "Decoratii-nationalitati", etc.

Sistemul a fost elaborat, implementat si functioneaza in cadrul Presedintiei Republicii Moldova. Poate fi adresat si altor institutii abilitate cu functii de conferire a diferitor titluri, premii speciale, etc.